Политика ООО «Квадро» в отношении обработки персональных данных

Редакция от 07 сентября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Квадро» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Квадро» (далее — Оператор).

1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает, в том числе посредством сайта quadro36.ru, электронной почты, телефонной связи, а также при заключении и исполнении договоров.

1.4. Настоящая Политика находится в свободном доступе на сайте Оператора по адресу quadro36.ru/politika.

1.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, только для конкретных, заранее определённых и законных целей и не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбора.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Квадро».

Сокращённое наименование: ООО «Квадро».

ИНН: 3663093397.

КПП: 366301001.

ОГРН: 1123668038625.

Юридический адрес: 394028, г. Воронеж, ул. Ильюшина, д. 3, офис 101.

Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: kvadro36@bk.ru.

Сайт: quadro36.ru.

3. Права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.2. Субъект вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

3.3. Субъект вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных и потребовать прекращения их обработки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Для реализации своих прав субъект может направить обращение Оператору по адресу электронной почты kvadro36@bk.ru либо по юридическому адресу Оператора.

3.5. Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных либо в судебном порядке.

4. Категории субъектов и обрабатываемые персональные данные

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

посетителей сайта;
лиц, направляющих заявки или обращения Оператору;
потенциальных покупателей и клиентов;
покупателей и заказчиков;
представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, взаимодействующих с Оператором.

4.2. При направлении заявки через формы сайта Оператор может обрабатывать:

имя;
номер телефона;
адрес электронной почты;
содержание обращения или заявки, если соответствующее поле предусмотрено формой.

4.3. При обращении по электронной почте или телефону, а также при заключении и исполнении договора Оператор может обрабатывать иные персональные данные, предоставленные субъектом и необходимые для рассмотрения обращения, подготовки коммерческого предложения, заключения или исполнения договора.

4.4. При посещении сайта могут автоматически обрабатываться технические сведения, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время посещения, адрес посещённой страницы, файлы cookie и иные технические сведения, необходимые для работы и безопасности сайта и анализа его использования.

4.5. Оператор посредством форм сайта не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

5. Цели обработки персональных данных
5.1. Обработка заявок и обращений

Цель обработки: получение и обработка заявки или обращения; установление обратной связи; предоставление информации о продукции, её характеристиках, стоимости, условиях приобретения и доставки; подготовка коммерческого предложения; дальнейшее взаимодействие по поступившему обращению.

Категории субъектов: посетители сайта, заявители, потенциальные покупатели и клиенты.

Персональные данные: имя, номер телефона, адрес электронной почты, содержание обращения или заявки.

Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; в соответствующих случаях — обработка, необходимая для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

Способы обработки: смешанная обработка — с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Срок обработки и хранения: не более 5 (пяти) лет с даты последнего взаимодействия с субъектом персональных данных, если отсутствует иное предусмотренное законом основание для дальнейшей обработки.

При достижении цели обработки, отзыве согласия или поступлении требования о прекращении обработки данные подлежат прекращению обработки и уничтожению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если у Оператора отсутствует иное законное основание для их обработки.

5.2. Заключение и исполнение договоров

Цель обработки: подготовка, заключение и исполнение договоров, осуществление расчётов, поставка и доставка продукции, гарантийное и иное обслуживание, выполнение требований бухгалтерского, налогового и иного законодательства Российской Федерации.

Категории субъектов: покупатели, заказчики, контрагенты и их представители.

Персональные данные: данные, необходимые для заключения и исполнения соответствующего договора и выполнения установленных законодательством обязанностей.

Правовые основания: заключение и исполнение договора; выполнение возложенных законодательством Российской Федерации обязанностей.

Способы обработки: смешанная обработка.

Срок обработки и хранения: в течение срока действия договора и далее в течение сроков хранения соответствующих документов, установленных законодательством Российской Федерации.

5.3. Работа сайта, его безопасность и веб-аналитика

Цель обработки: обеспечение работоспособности и безопасности сайта, получение статистической информации об использовании сайта и улучшение его работы.

Категории субъектов: посетители сайта.

Обрабатываемые данные: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, посещённые страницы, источник перехода и иные технические сведения.

Правовые основания: согласие субъекта в случаях, когда оно необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации; законные интересы Оператора в случаях, когда законодательство допускает обработку на данном основании.

Способ обработки: автоматизированная обработка.

Срок обработки и хранения: в пределах сроков, необходимых для соответствующей цели обработки, с учётом сроков хранения, установленных настройками используемых информационных и аналитических систем.

5.4. Продвижение товаров и услуг

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг посредством прямых контактов с потенциальными потребителями с использованием средств связи осуществляется только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных, когда получение такого согласия предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Субъект вправе в любое время потребовать прекращения обработки его персональных данных в указанных целях.

Это разграничение важно именно для вашей практики точечных звонков по старым лидам: ст. 15 152-ФЗ требует предварительного согласия для обработки ПД в целях продвижения товаров посредством прямых контактов средствами связи.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
договоры, заключённые с субъектами персональных данных;
согласия субъектов персональных данных;
необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта или исполнения договора;
иные предусмотренные законодательством Российской Федерации основания.

6.2. Посещение сайта и ознакомление с настоящей Политикой сами по себе не являются согласием на обработку персональных данных в случаях, когда законодательство требует получения отдельного согласия.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Оператор осуществляет автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.2. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Оператор не допускает избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к целям их обработки.

7.3. Доступ к персональным данным предоставляется работникам Оператора и иным лицам только в объёме, необходимом для выполнения ими соответствующих функций и при наличии правового основания.

7.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

7.5. Оператор может передавать необходимые персональные данные транспортным, курьерским, почтовым и иным организациям в объёме, необходимом для исполнения заказа или договора, при наличии соответствующего правового основания.

7.6. Персональные данные могут предоставляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.7. Оператор не распространяет персональные данные неопределённому кругу лиц без соответствующего правового основания.

8. Сроки обработки, хранения и уничтожения персональных данных

8.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

8.2. Персональные данные потенциальных клиентов, полученные посредством форм сайта и иных обращений и не повлекшие заключение договора, хранятся не более 5 (пяти) лет с даты последнего взаимодействия с субъектом персональных данных, если отсутствует иное законное основание для дальнейшей обработки.

8.3. В случае нового взаимодействия с субъектом в рамках соответствующей цели обработки пятилетний срок исчисляется с даты последнего такого взаимодействия.

8.4. Персональные данные, связанные с заключением и исполнением договоров, бухгалтерским и налоговым учётом и выполнением иных обязательных требований, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

8.5. При достижении цели обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, установленный законодательством Российской Федерации, если отсутствует законное основание для дальнейшей обработки.

8.6. При поступлении требования субъекта о прекращении обработки Оператор прекращает обработку в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия субъекта.

По действующей ст. 21 при достижении цели обработки данные в общем случае должны быть уничтожены не позднее 30 дней, а требование субъекта о прекращении обработки должно быть исполнено в общем случае не позднее 10 рабочих дней; закон предусматривает исключения.

9. Согласие на обработку персональных данных

9.1. В случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия, субъект предоставляет согласие свободно, своей волей и в своём интересе способом, позволяющим подтвердить факт его получения.

9.2. При направлении заявки посредством формы сайта информационная система Оператора может фиксировать факт предоставления согласия, содержание предоставленного согласия, дату и время отправки формы, адрес страницы, с которой была направлена заявка, и техническую информацию, необходимую для подтверждения факта получения согласия.

9.3. Субъект вправе отозвать предоставленное согласие или потребовать прекращения обработки персональных данных путём направления обращения на электронную почту kvadro36@bk.ru либо по юридическому адресу Оператора.

9.4. Отзыв согласия не препятствует дальнейшей обработке персональных данных в случаях, когда законодательство Российской Федерации предусматривает иное правовое основание для обработки.

10. Файлы cookie и веб-аналитика

10.1. Сайт использует или может использовать файлы cookie, необходимые для функционирования сайта, обеспечения его безопасности, сохранения пользовательских настроек и анализа использования сайта.

10.2. На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика.

10.3. При использовании сервиса веб-аналитики могут обрабатываться технические сведения о посещении сайта в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации.

10.4. Пользователь может ограничить или запретить использование файлов cookie посредством настроек браузера. Ограничение некоторых файлов cookie может повлиять на работу отдельных функций сайта.

11. Локализация персональных данных

11.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает выполнение требований части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

11.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение собираемых персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законодательством Российской Федерации случаев.

С 1 июля 2025 года именно такое требование установлено ч. 5 ст. 18. Поэтому после Политики отдельно проверим ваш хостинг и место размещения базы WordPress/Flamingo.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

12.2. К мерам, применяемым Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации, относятся, в частности:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
принятие Политики и необходимых локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
ограничение доступа к персональным данным;
применение необходимых организационных и технических средств защиты;
контроль соблюдения порядка обработки персональных данных;
ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства и локальными документами Оператора;
принятие мер по выявлению и устранению нарушений законодательства о персональных данных.

12.3. Конкретный состав применяемых мер определяется Оператором с учётом характера обработки персональных данных и требований законодательства Российской Федерации.

Эти организационные обязанности прямо предусмотрены ст. 18.1 152-ФЗ.

13. Порядок уничтожения персональных данных

13.1. Персональные данные подлежат уничтожению при:

достижении цели обработки;
истечении установленного срока обработки и хранения;
утрате необходимости в достижении цели обработки;
отзыве согласия или поступлении требования о прекращении обработки, если отсутствует иное правовое основание для продолжения обработки;
выявлении неправомерной обработки, если обеспечить её правомерность невозможно;
наступлении иных предусмотренных законодательством оснований.

13.2. Персональные данные уничтожаются способом, исключающим возможность их дальнейшего восстановления.

13.3. Оператор обеспечивает подтверждение уничтожения персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14. Обращения субъектов персональных данных

14.1. По вопросам обработки персональных данных, а также для получения сведений об обработке, уточнения данных, отзыва согласия, прекращения обработки, блокирования или уничтожения персональных данных субъект может обратиться к Оператору:

ООО «Квадро»
Адрес: 394028, г. Воронеж, ул. Ильюшина, д. 3, офис 101
E-mail: kvadro36@bk.ru

14.2. Оператор рассматривает обращения и предоставляет ответы в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15. Заключительные положения

15.1. Настоящая Политика действует до её отмены или замены новой редакцией.

15.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменениями законодательства Российской Федерации, деятельности Оператора или порядка обработки персональных данных.

15.3. Актуальная редакция Политики находится в свободном доступе на сайте Оператора по адресу quadro36.ru/politika.

15.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если в самой редакции не предусмотрен иной срок.

Дата последнего обновления: 07 сентября 2026 года.

Директор ООО «Квадро»
Бурбышев В.С.